ホワイトボードの適切なサイズとは？選び方のポイント！

オフィスの運営をスムーズに進めるためには、設備や備品の選定が重要です。特にホワイトボードは、日々の業務に欠かせないアイテムの一つです。適切なホワイトボードを選ぶことで、業務効率を高めるだけでなく、オフィスの整理整頓やコミュニケーションの円滑化にもつながります。本コラムでは、ホワイトボードの種類やサイズ選びのポイントについて詳しく解説し、最適な選択ができるようサポートします。

【ホワイトボードの種類】

ホワイトボードにはさまざまな種類があり、用途に応じて適切なものを選ぶ必要があります。

代表的なものには以下のような種類があります。

1・壁掛けタイプ

– オフィスの壁に固定して使用するタイプです。

– スペースを有効活用でき、限られたスペースに最適です。

2.自立式（スタンドタイプ）

– 移動が容易で、複数の場所での使用が可能です。

– レイアウト変更が多いオフィスに最適です。

3.ガラス製ホワイトボード

– スタイリッシュなデザインで、オフィスのインテリアにも馴染みます。

– 耐久性が高く、長期間の使用に適しています。

4.ホワイトボードシート

– 粘着性があり、壁や机などに貼って使用できる。

– 一時的な利用や、小規模なオフィスに便利。

次に、ホワイトボードのサイズ選びについて詳しく見ていきましょう。

【ホワイトボードのサイズ選びに迷ったら？基本のサイズと用途の関係】

ホワイトボードを選ぶ際に、サイズ選びは非常に重要です。

適切なサイズを選ぶことで、業務の効率化が図れ、スペースの有効活用にもつながります。

一般的なサイズと用途の関係は以下の通りです。

・小型（W600×H450mm）

個人のデスクサイドや、小規模なチームミーティングに最適です。

・中型（W1200×H900mm）

小規模なオフィスや会議室に適しており、複数人での利用に向いており、一般的なサイズとなっております。

・大型（W1800×H900mm 以上）

大規模な会議やプレゼンテーション向けで、広範囲のアイデアを共有可能です。

オフィスのスペースや用途に合わせて、最適なサイズを選ぶことが重要です。

では、オフィス環境に最適なサイズの選び方を考えてみましょう。

【オフィスに最適なホワイトボードサイズの選び方】

オフィスにホワイトボードを設置する際には、スペースの活用が重要なポイントです。

以下のポイントを考慮し、最適なサイズを選びましょう。

・設置場所の広さを確認

設置スペースを事前に測定し、壁掛けタイプの場合は十分な余白を確保しましょう。

・使用頻度と目的の明確化

頻繁に使用する場合は、大きめのサイズが便利です。

・複数のサイズを組み合わせる

大型と小型を併用することで、柔軟な使い方が可能になります。

では、会議室に最適なホワイトボードのサイズについて、もう少し詳しく見ていきましょう。

【会議室向けホワイトボード、サイズはどこまで重要か？】

会議室では、ホワイトボードのサイズが会議の効率を大きく左右します。

適切なサイズを選ぶことで、アイデアの可視化が容易になり、参加者全員が内容を把握しやすくなります。

・小規模会議（1～5人）

W900×H600mm 程度のホワイトボードで十分です。

・中規模会議（5～10人）

W1800×H900mm 以上のサイズが望ましいです。

・大規模会議（10人以上）

W2400×H1200mm 以上で、遠くからでも視認性を確保することが可能です。

次に、ホワイトボードのサイズオーダーの柔軟性について解説します。

【ホワイトボードのサイズオーダーはどこまでカスタマイズ可能？】

最近では、オフィスのニーズに合わせてホワイトボードをカスタマイズする企業も増えています。

カスタマイズ可能なポイントとしては、以下のようなものがあります。

・サイズのカスタマイズ

壁一面をホワイトボードにする特注サイズ。

オーダーサイズは移転の際に搬出することが出来ない可能性があるため、注意が必要です。

・マグネット対応の有無

マグネット対応にすることで、書くだけでなく資料の貼り付けも可能になります。

・罫線やロゴの追加

ホワイトボードに罫線や、社内の独自のキーワードを追加するオーダーも可能です。

独自のものを作成することで、スケジュール管理やブランドイメージ強化に貢献します。

次に、ホワイトボードを選ぶ際のポイントについて詳しく見ていきます。

【ホワイトボードを選ぶ時のポイント】

ホワイトボードを選ぶ際には、以下のポイントを重視しましょう。

・素材の選択

スチール製：耐久性が高くマグネット使用可能です。

アルミ製：軽量で持ち運びが簡単です。

・用途の明確化

日常の会議やプレゼン、ブレインストーミング、スケジュール管理など、どのような用途に使用するのかを明確にしましょう。

・メンテナンスのしやすさ

消しやすく、汚れが付きにくいコーティングの有無を確認しましょう。

続いて、次世代のホワイトボードについても紹介します。

【新しい選択肢、インタラクティブホワイトボードとは？】

近年、テクノロジーの進化により、インタラクティブホワイトボードが注目されています。

これは、タッチスクリーン機能やクラウド連携機能を備えたデジタルホワイトボードで、以下のような利点があります。

・リアルタイムのコラボレーション

遠隔地とのビデオ会議時にリアルタイムで情報共有が可能です。

相互で資料の編集が出来、WEB会議の効率を各段にアップします。

・データ保存・共有機能

書き込んだ内容をデジタルデータとして保存し、後で簡単にアクセスすることが可能です。

前回の続きを表示して、日を変えて会議を行うことも。

多機能ツールの活用

ペンの色変更、手書きテキストの認識、画像挿入などが可能です。

より効率的でプロフェッショナルな会議を実現します。

このように、インタラクティブホワイトボードは、従来のホワイトボードに比べて多機能かつ柔軟な活用が可能です。

【まとめ　ホワイトボードは素材とサイズ選びが重要！】

オフィスに適したホワイトボードを選ぶ際には、素材とサイズの選定が非常に重要です。

適切なホワイトボードを導入することで、業務の効率化、会議の質向上、オフィスの整理整頓がスムーズに行えます。用途に応じたサイズを選び、スペースを最大限に活用することで、より良いオフィス環境を整えましょう。