OPEN
OPEN
働き方改革が進む中、オフィス環境の見直しが企業に求められています。その中でも、従業員の健康や生産性に直接影響を与える『休憩スペース』の存在が注目されています。ただの休息場所にとどまらず、コミュニケーションや創造性を高める場としての役割を担う休憩スペース。この記事では、休憩スペースの重要性やその設計のポイントを詳しく解説します。オフィスの休憩スペースをご検討されている方のヒントになれば幸いです。
オフィスにおける休憩スペースには、単なる「休む場所」以上の意味があります。
仕事に集中し続けることは大切ですが、適度な休息を取ることで生産性が向上するという研究結果も数多くみられます。
心身をリフレッシュさせる場があることで、従業員は効率的に働くことができ、職場全体の雰囲気も良くなり、休憩スペースはリラックスだけでなく、コミュニケーションやアイデア交換の場としても機能します。
そこで今回は、オフィスに休憩スペースを設ける重要性とその具体的な方法について掘り下げていきます。
まずは、休憩スペースを作ることがどのようなメリットをもたらすのかを見ていきましょう。
オフィスに休憩スペースを設けることには、多くのメリットがあります。その中から代表的なものをいくつか紹介します。
・生産性の向上
適度な休憩を取ることで集中力が回復し、業務効率が上がることが知られています。
短い休憩でも、適切な環境でリフレッシュすることで、次のタスクにより集中して取り組むことができます。
・ストレスの軽減
リラックスできる空間があることで、従業員のストレス軽減が期待できます。
特に繁忙期などには、心を落ち着かせる場として求められるケースが多いです。
・コミュニケーションの促進
休憩スペースは、異なる部署や役職の人が気軽に集まり、意見交換をする場としても機能します。
カジュアルな会話から新しいアイデアが生まれることも少なくないため、企業が活性化するでしょう。
・職場環境の向上
休憩スペースが充実している職場は、従業員が大切にされていると感じ、高い満足度が得られ離職率の低下にもつながります。
以上のように休憩スペースには多くのメリットがある一方、注意すべき点もあります。
事項では、デメリットについて解説します。
休憩スペースの導入にあたって、想定されるデメリットは以下の通りです。
・スペースの確保が難しい
特にオフィスの面積が限られている場合、休憩スペースを設けるための場所を確保するのは簡単ではありません。
他の機能を削る必要性が出ることもあります。
・コストの発生
休憩スペースを設けるためには、家具や設備、場合によっては内装工事などのコストを要することが多く、加えて、維持管理のコストも考慮する必要があります。
・利用ルールのトラブル
休憩スペースの利用に関してトラブルが発生することがあります。
例えば、利用時間や利用態度について従業員同士で意見が合わない場合は運用方法を見直す必要があるでしょう。
・業務への影響
休憩スペースがあることで、業務に支障が出る場合もあります。
休憩が長引きすぎたり、必要以上にリラックスしすぎたりすることがあるかもしれません。
こうしたデメリットを軽減するためには、適切な計画と運用が欠かせません。
次に休憩スペースを作る際の注意点についてみていきましょう。
休憩スペースを作る際には、以下のポイントに注意する必要があります。
・全ての従業員が利用しやすい場所に設置する
アクセスしにくい場所にあると、利用頻度が低くなり、効果が半減します。
・利用ルールを明確にする
不要なトラブルを防ぐために、休憩時間や利用マナーについて明確なルールを設定しましょう。
・定期的なメンテナンスを行う
清潔で快適な状態を維持するために、定期的な清掃や設備の点検を日々行うことが大切です。
社内で役割を決めても良いでしょう。
・従業員の意見を取り入れる
設置前に従業員から意見を集めることで、実際に必要とされるものや環境を反映できます。
・過度に豪華にしない
業務を目的とした場であることを忘れず、過剰に豪華な設備は避けましょう。
休憩スペースで頻繁に活用される代表的なアイテムは、以下の通りです。
・快適な椅子とテーブル
リラックスできるソファやチェア、作業も可能なテーブルを設置することで、クイックな会議などにも使える多目的に利用できる空間を作れます。
・飲み物や軽食の設備
コーヒーマシンやウォーターサーバー、軽食を提供するスナックバーなどがあると、従業員の満足度が高まります。
・観葉植物や装飾品
緑を取り入れることで、空間に癒しをもたらします。
壁にアートや写真を飾るのも良いでしょう。
・エンターテイメント要素
雑誌や書籍、場合によってはテレビや音楽設備を設置することで、気軽に楽しめる環境を提供します。
・清潔な環境を維持するための備品
ゴミ箱や掃除道具、ハンドサニタイザーなどを設置して、清潔さを保ちましょう。
これらのアイテムは、職場の規模や文化に合わせて選ぶことが重要です。
次に、具体的な休憩スペースのアイデアについて見ていきます。
休憩スペースのデザインには工夫が必要です。
例として、いくつかのアイデアを紹介します。
・テーマ別の空間作り
自然をテーマにしたスペースや、カフェ風のインテリアを採用することで、ユニークで落ち着ける環境を作れます。
・ゾーニングの工夫
静かに過ごしたい人向けのエリアと、会話を楽しむためのエリアを分けることで、様々なニーズに応えられます。
・スタンディングスペース
短時間の休憩や軽いストレッチに使えるスタンディングテーブルを設置するのも良いでしょう。
・アウトドア感を取り入れる
バルコニーや屋上を活用して、外の空気を楽しめる休憩スペースを設けるのも効果的です。
では、休憩スペースを実際に設ける際の具体的な手順について見ていきましょう。
休憩スペースを設ける際は、以下の手順を参考にしてください。
1.ニーズの把握
従業員の要望や意見を収集し、どのような休憩スペースが求められているかを明確にします。
2.予算の設定
内装工事や設備の導入にどの程度の費用をかけられるのかを事前に決め、必要なアイテムやデザインを選定します。
3.スペースの確保
オフィス内で利用可能なスペースを確認し、適切な場所を選びます。
必要に応じてスペースを確保するためのレイアウト変更が必要になるでしょう。
レイアウト変更についての記事はこちらもご参考になさってください。
オフィスのレイアウト変更はただの模様替えじゃない！メリットや注意点を解説！
4.デザインとレイアウトの決定
従業員が快適に過ごせるように、家具の配置や装飾を計画
5.内装工事、設備の導入
内装工事が必要になる場合、スケジュールを社内共有の上、業務に支障の出ない適切な日程で行った後、必要な家具や設備を設置
6.利用ルールの策定
休憩スペースの使い方について簡単なガイドラインを作成し、全従業員へ共有
7.運用開始とフィードバック収集
実際に運用を開始した後、従業員からのフィードバックを基に改善点があれば対応
最後に、ここまでのポイントをまとめてみましょう。
オフィスの休憩スペースは、従業員の生産性向上やストレス軽減、コミュニケーションの促進といった多くのメリットをもたらします。
一方で、スペースの確保やコスト、利用ルールの設定といった課題も伴うため、従業員の意見を取り入れながら適切な計画と運用を行うことが重要です。
休憩スペースの設置は、一見すると贅沢な投資に思えるかもしれません。
しかし、長期的には従業員満足度の向上や職場の活性化といった大きな成果をもたらします。
快適で機能的な休憩スペースを設けることで、働きやすい職場環境を実現しましょう。
